Gérer son temps et ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
La difficulté lorsqu’on est maman, et entrepreneur, c’est de trouver le temps de tout faire. Gérer sont temps et ses priorités de manière efficace, peut être un véritable challenge. Ce n’est pas un sujet nouveau, organiser son temps pose problème.
Mais au delà de la gestion du temps, la vrai difficulté concernant la gestion des priorités. Il y a d’ailleurs pleins de ressources à ce sujet.
Je voulais vous parler de la méthode que j’utilise pour visualiser d’un seul coup d’œil ce que je dois faire en priorité.
Gérer ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
J’ai essayé pas mal de choses pour m’organiser, notamment la liste de tâche qu’on appelle aussi la “to do list”. Ça me permettait de noter noir sur blanc ce que je devais faire, mais pas l’ordre de priorité.
La matrice d’Eisenhower a été inspirée par le 34e président de États-Unis d’Amérique, qui aurait un jour déclaré :
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important »
Personnellement, je l’ai découvert dans le livre de Stephen Covey : Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent.
La matrice comprend 4 zones :
- Les tâches urgentes et importantes : à réaliser immédiatement et soi même
- Les tâches urgentes mais non importantes : à planifier et à réaliser soi même
- Les tâches non urgentes mais importantes : tâches à déléguer
- Les tâches non urgentes et non importantes : à mettre de côté
Je vous ai préparé un modèle à imprimer en pdf.
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Cet outil vous aide à prendre conscience de ce qui est important et urgent. Vous gagnez en productivité parce que vous savez d’un seul coup d’œil sur quoi vous concentrer.
Quand utiliser la matrice d’Eisenhower ?
Ce qui est bien avec cet outil, c’est qu’il peut être utiliser dans toutes les tâches du quotidien. Que soit dans vos activités personnelles ou professionnelles.
Vous pouvez avoir un seul tableau regroupant ce que que vous devez faire, quelque soit le domaine ou faire un tableau par domaine.
Pour ma part, je préfère avoir tout sur la même matrice, ce qui me permet d’avoir une vu d’ensemble et de planifier mon emploi du temps. C’est également un outils efficace contre la procrastination qui apparaît souvent lorsqu’on ne sait pas par où commencer.
J’espère que cette matrice, vous aidera à gérer vos priorités comme cela a été mon cas !
Les avantages d’utiliser la matrice d’Eisenhower pour gérer son temps et ses priorités
- Hiérarchiser ses tâches
- Clarifier ses priorités
- Organiser son temps
- Méthode simple, facile à mettre en place
- Etre plus efficace
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15 commentaires
queenofthetribu
Très sympa le concept !! (par contre attention on lit “mettre un lien vers le site de Sonia” 🙂
BusyMaman
Oups 🤭, merci je viens de modifier.
A bientôt !
September Lullaby
Hello ! J’ai entendu parler de cette matrice lors d’une formation sur comment mieux gérer son temps. Pour moi, c’est un peu trop mathématique visuellement, ça ne me parle pas mais je pense que pour d’autres personnes, ça peut être vraiment très utile 🙂 Je suis une adepte de la bonne vieille to do list avec des symboles et des couleurs pour les priorités ^^ Bonne semaine
BusyMaman
C’est “l’outils” que j’utilise en ce moment. Je regarde en priorité la case urgent et important et hop je m’y mets.
L’essentiel est de trouver la méthode qui te corresponde !
Marine
Sympa ! moi qui cherche des méthodes pour mieux m’organiser, je note !
BusyMaman
C’est top !
A bientôt !
florianne lopez
je trouve le concept pas mal et vraiment très simple, il faut juste y penser. merci pour la découverte
BusyMaman
Je t’en prie.
A bientôt !
Fran
Concept interessant que j’ai utilisé en gestuon de projet mais jamais à titre perso.merci pour cette présentation.
Leslie te booste
Sa ressemble très fortement à la méthode GTD, tu connais ? En tout cas merci pour cette astuces 😉
BusyMaman
J’ai entendu parler de cette méthode mais je ne l’ai pas mis en place.
Avec plaisir !
Karine
J’arrive assez bien à m’organiser avec mon bullet journal… mais, c’est vrai que je peux parfois avoir du mal à hiérarchisé en fonction de l’urgence… cet outil pourrait être efficace pour moi! A tester…
BusyMaman
Si jamais tu le testes, fais moi un retour !
A très bientôt !
Rob'
Je trouve le concept de priorité intéressante quand il vient la question d’organiser son temps. Après je ne suis pas convaincu par cette méthode en elle même. Je ne vois pas la différence entre la réalisation d’une To do List avec la mise en place d’une échelle de priorité (1 à 5 par exemple). Ce qui permet à la fois de hiérarchiser et de planifier.
BusyMaman
Hello !
Si tu mets un ordre de priorité sur ta to do list, ça ressemble effectivement à la matrice d’Eisenhower.
Merci pour cette remarque, à très bientôt !