Gérer son temps et ses priorités
Développement personnel,  Outils

Gérer son temps et ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower

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La difficulté lorsqu’on est maman, et entrepreneur, c’est de trouver le temps de tout faire. Gérer sont temps et ses priorités de manière efficace, peut être un véritable challenge. Ce n’est pas un sujet nouveau, organiser son temps pose problème.

Mais au delà de la gestion du temps, la vrai difficulté concernant la gestion des priorités. Il y a d’ailleurs pleins de ressources à ce sujet. 

Je voulais vous parler de la méthode que j’utilise pour visualiser d’un seul coup d’œil ce que je dois faire en priorité.

Gérer ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower

Gérer ses priorités grâce à la matrice d’Eisenhower

J’ai essayé pas mal de choses pour m’organiser, notamment la liste de tâche qu’on appelle aussi la “to do list”. Ça me permettait de noter noir sur blanc ce que je devais faire, mais pas l’ordre de priorité.

La matrice d’Eisenhower a été inspirée par le 34e président de États-Unis d’Amérique, qui aurait un jour déclaré :

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important »

Personnellement, je l’ai découvert dans le livre de Stephen Covey : Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent.

La matrice comprend 4 zones :

  • Les tâches urgentes et importantes : à réaliser immédiatement et soi même
  • Les tâches urgentes mais non importantes : à planifier et à réaliser soi même
  • Les tâches non urgentes mais importantes : tâches à déléguer
  • Les tâches non urgentes et non importantes : à mettre de côté

Je vous ai préparé un modèle à imprimer en pdf.

Pour le recevoir indiquez-moi juste votre prénom et une adresse mail. Vous le recevrez directement dans votre boîte mail.



Cet outil vous aide à prendre conscience de ce qui est important et urgent. Vous gagnez en productivité parce que vous savez d’un seul coup d’œil sur quoi vous concentrer.

 

Quand utiliser la matrice d’Eisenhower ?

Ce qui est bien avec cet outil, c’est qu’il peut être utiliser dans toutes les tâches du quotidien. Que soit dans vos activités personnelles ou professionnelles.

Vous pouvez avoir un seul tableau regroupant ce que que vous devez faire, quelque soit le domaine ou faire un tableau par domaine.

Pour ma part, je préfère avoir tout sur la même matrice, ce qui me permet d’avoir une vu d’ensemble et de planifier mon emploi du temps. C’est également un outils efficace contre la procrastination qui apparaît souvent lorsqu’on ne sait pas par où commencer.

J’espère que cette matrice, vous aidera à gérer vos priorités comme cela a été mon cas !

 

Les avantages d’utiliser la matrice d’Eisenhower pour gérer son temps et ses priorités

  • Hiérarchiser ses tâches
  • Clarifier ses priorités
  • Organiser son temps
  • Méthode simple, facile à mettre en place
  • Etre plus efficace

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